Birliğimize kayıtlı  olan ve Anaç koyun keçi desteklemesinden yararlanmak isteyen üyelerimiz, küçükbaş güncel hayvan listesiyle destekleme başvurusu yapmak mecburiyetindedir.  Konya’nın geniş bir yüz ölçümüne sahip olması ve yetiştiricilerimizin iş yükünün fazlalığı dolayısı ile yetiştiricilerimizin anaç hayvan desteği başvurusuna yardımcı olabilmek adına Birliğimiz tarafında dosya toplama planı hazırlanarak o plan dâhilinde personelimiz tarafından düzenli bir şekilde yetiştiricilerin destekleme başvuru dosyaları toplanır.

   Birlik olarak, Bakanlık tarafından  o yıl içinde çıkarılan uygulama tebliğine göre üyelerimizin belirlenen tarihlerde hayvan güncellemelerini ve daha sonraki dosya toplama tarihlerini mutlaka takip etmelerini istiyoruz. Bunun için bağlı bulundukları İlçe Müdürlükleriyle ve Birliğimizle devamlı irtibat içinde olmalıdırlar. Bizim üyelerimize gönderdiğimiz bilgilendirme mesajlarını mutlaka takip etmeleri, cep telefon numaraları değiştiyse bunları mutlaka güncellemeleri, cep telefonları yoksa onlara ulaşabilecek yakınının telefonunu mutlaka Birliğimize bildirmeleri gerekmektedir. Bunun yanında Birliğimizi ve İlçe Tarımları arayarak güncelleme ve dosya toplama tarihlerini mutlaka öğrenmelidirler. Birliğimiz destekleme dosyalarını toplamadan önce yetiştiricilerimizi değişik konularda bilgilendiren  broşürler ve dosya toplama planı dahilinde hangi tarihte hangi ilçede olacağını gösteren ilanlar bastırarak bunları İlçe Müdürlüklerine, muhtarlıklara ve ulaşabildiği yetiştiricilere dağıtmaktadır.

                 Yetiştiricilerimizden destekleme başvurusu için toplanan  Güncel hayvan listeleri Bakanlığımız sistemi üzerinde güncellemeleri yapılarak, destekleme başvurusu İl-İlçe Tarım Müdürlüklerine yetiştirici listesi gönderilir. İl-ilçe Tarım müdürlükleri güncellenen küçükbaş hayvanları yerinde kontrol yaparak, kontrolden geçen küçükbaş hayvanları destekleme amacıyla onaylar ve Bakanlığın belirttiği tarihte askıya çıkar. Yetiştiricilerimiz  İlçe Tarımlarda asılan bu listeleri mutlaka kontrol etmelidirler.  Destekleme çalışmaları her yıl birbirini takip eden bir döngü içerisinde devam eder.